Innholdsfortegnelse:
Definisjon - Hva betyr arbeidsflyt?
Arbeidsflyt er sekvensen av tilkoblede trinn som utgjør en arbeidsprosess. Arbeidsflyt blir sett på som en abstraksjon av reelt arbeid som involverer innsatsen til en gruppe mennesker. Å bestemme en effektiv arbeidsflyt kan tilføre en organisasjons aktiviteter betydelig verdi.
Techopedia forklarer Work Flow
En arbeidsflyt er en skildring av en sekvens av operasjoner. Den beskriver de overordnede oppgavene, trinnene, personer som er involvert, verktøy, input og output som kreves for hvert trinn i en forretningsprosess. Arbeidsflytmodeller representerer reelt arbeid er muliggjort gjennom en systematisk organisering av ressurser, informasjonsstrømmer og definerte roller.
Arbeidsflytbegrepet er relatert til andre konsepter som prosjekter, funksjoner, team, hierarkier og policyer. Det er den første byggesteinen til en organisasjon og er et nødvendig innspill for å utføre organisasjonsplaner. Arbeidsflytproblemer blir modellert og analysert ved hjelp av grafbaserte formalismer og måles basert på behandlingstid og gjennomstrømning.
Systemer for arbeidsflytstyring administrerer og definerer oppgaver i en organisasjon for å produsere endelige utfall. Dette systemet definerer forskjellige arbeidsstrømmer for forskjellige prosesstyper eller oppgaver. Når det opprinnelige nivået for en oppgave er fullført, sikrer arbeidsflytprogramvaren at personene som håndterer de neste oppgavene blir varslet og mottar dataene som trengs for å utføre neste trinn i prosessen. Arbeidsflytstyring automatiserer også overflødige oppgaver og sikrer oppfølging av ufullførte eller ventende oppgaver i tillegg til å erstatte papiroverføringer.
Programvaresystemer støtter generelt arbeidsstrømmer i bestemte domener og administrerer delvis automatisert prosessering, automatisk ruting og integrasjon mellom funksjonelle programvare og maskinvaresystemer.
