Innholdsfortegnelse:
Definisjon - Hva betyr Web Office?
Et nettkontor er en vert for applikasjoner for nettbasert samarbeid som lar enkeltpersoner over hele verden samarbeide i internasjonal skala. Webkontor er en tjeneste som tilbys av nettsteder som en form for Software as a Service (SaaS).
Webkontorkomponenter inkluderer vanligvis et bredt utvalg av applikasjoner, for eksempel:
- Ordbehandlere, regneark og annen dokumentopprettingsprogramvare
- Nettportal, content management system (CMS), blogger, fora og andre publiseringsapplikasjoner
- E-post, kalendere og annen samarbeidsprogramvare
- Dokument-, data- og regnskapsapplikasjoner
- Søknad om styring av kundeforhold (CRM) og bedriftsressursplanlegging (ERP)
Webkontor er også kjent som virtuelt teamarbeid, geografisk spredt team, online office suite, online produktivitetssuite og office 2.0.
Techopedia forklarer Web Office
Fordelene med et nettkontor inkluderer:
- Lav eller ingen kostnad for deltakere med en internettforbindelse og den nødvendige maskinvaren og programvaren
- Ingen krav til programvareinstallasjon
- Minimale maskinvarekrav
- Muligheten til å dele dokumenter uten å bruke en nettverksserver
- Ingen behov for programvareoppgraderinger eller lisenser
- Operativsystem (OS) uavhengighet
- Portabilitet - krever bare en Internett-tilkobling
- Sikre ekstern dokumentlagring og sikkerhet på nettet som er overlegen de fleste hjemme-PC-er
Ulempene med et nettkontor inkluderer:
- Avhengighet av pålitelig Internett-tilkobling for å sikre at innholdet er tilgjengelig
- Behovet for høyhastighets bredbåndstilkobling, noe som kan være et problem for noen deltakere med treg internettforbindelse
- Noen ganger blir det brukt et abonnementsgebyr for tjenesten.
- Brukere har ingen kontroll over programvareversjonen som brukes.
- Sikkerheten og personvernet til sensitive dokumenter kontrolleres av tjenesteleverandøren av nettkontoret, ikke brukeren.
