Innholdsfortegnelse:
Definisjon - Hva betyr Records Management (RM)?
Records management (RM) er en generell komponent i forretningsadministrasjon som innebærer å beskytte og vedlikeholde de mest verdifulle datasettene som er involvert i driften. Dette forretningsområdet hjelper bedrifter å håndtere forskjellige typer papir og digitale dokumenter og ressurser for:
- Sikkerhet
- Adgang
- Generell effektivitet
Opptakshåndtering kalles også RIM (records information management).
Techopedia forklarer Records Management (RM)
Når det gjelder praktisk journalhåndtering, snakker fagpersoner ofte om en "dokumentlivssyklus" - dette betyr at strategier for administrasjonshåndtering må adressere vedlikehold og bruk av poster fra det tidspunkt de ble opprettet, til deres bruk og reise gjennom forretningsnettverket, og til slutt, til deres plassering i lagringsarkiver der de sannsynligvis til slutt vil bli ødelagt, både for å administrere kostnader og for å minimere forpliktelser.
En stor komponent av posteradministrasjon involverer nye teknologier. Datatjenester hjelper deg med å tilby kraftige og effektive verktøy for registrering av poster. Mer avanserte forretningsnettverk bidrar til å flytte data på forskjellige måter som er sikrere og gir bedre tilgang og overvåking. Analyseverktøy og andre ressurser hjelper virksomheter med å få høyteknologisk hjelp til å ta store beslutninger. Alle disse typene teknologiske fremskritt er nært knyttet til disiplinen for journalhåndtering.
