Innholdsfortegnelse:
Definisjon - Hva betyr Procure-to-Pay?
Procure-to-pay er et begrep som brukes for å beskrive et system som kobler alle trinnene i en anskaffelsesprosess, fra beslutningen om å kjøpe noe til den eventuelle transaksjonen.
Procure-to-pay er også noen ganger kjent som kjøp-til-betaling.
Techopedia forklarer Procure-to-Pay
Det grunnleggende grunnlaget for anskaffelse til betaling er at det er en enkelt strømlinjeformet og effektiv prosess som dekker hvert trinn i anskaffelser. Det betyr at det er mye spillerom i hvordan anskaffelses-til-betaling-systemer blir satt opp og implementert.
Fremgangsmåte for betaling kan innebære forskjellige prinsipper. Det ene er tilkobling med leverandører, eller etablering av et langsiktig forhold mellom en leverandør og en kunde, der hver enkelt transaksjon blir evaluert i en fyldigere sammenheng. En annen ville være å skape en bedre brukeropplevelse.
En veldig enkel måte å tenke på anskaffelser til å betale på er at selskaper med nye teknologier kan sette opp enklere kjøpsprosesser som ikke involverer tradisjonelle kassesituasjoner.
I stedet for å bruke en e-handelsportal eller annen type selgerprogramvare for å selge ting, kan for eksempel leverandøren bare merke varene den selger og følge med på hva kundene tar. Den kan deretter opprette fakturaer under en samlet omfattende anskaffelses-til-betaling-prosess. Hvordan dette ser ut på bakken, er at i stedet for å betale, kundene bare tar ting og anskaffer seg til betaling-prosesser sporer dette, og alt blir lett utarbeidet senere.
Fremgangsmåte for betaling betegner ett aspekt av hvordan nye teknologier muliggjør forskjellige typer innkjøp. Mange av sikkerhetssystemene som er på plass for innkjøp, er bygget rundt teknologier fra det 20. århundre som vi har tilgjengelig, for eksempel kassaapparater og kredittkort. Med mer høyteknologisk overvåking kan alle disse bli unødvendige. Det viktigste problemet er å etablere en avtale som lar leverandører og kunder spore kjøp for eventuell nøyaktighet.
