Hvordan er office 365 forskjellig fra andre versjoner av Microsoft Office?

Q:

Hvordan er Office 365 forskjellig fra andre versjoner av Microsoft Office?

De siste årene har organisasjoner beveget seg mer mot skybaserte tilbud, som ganske enkelt er en programvare-som-en-tjenestemodell. Skybaserte modeller har forskjellige fordeler som betaling per bruk, skalerbarhet, fleksibilitet, miljøvennlig miljø, problemfritt vedlikehold og support. Microsofts Office 365 er en skybasert kontorløsning. De andre versjonene av Microsoft Office er installasjonsbasert, som følger den tradisjonelle kjøp-og-installasjonsmodellen, og lisensen er kjøpt per bruker. For å bruke Microsoft Office på flere systemer, må man derfor kjøpe flere lisenser. Men i tilfelle av Office 365, er tjenesten flerbruker- og abonnementsbasert.

Installasjonsbaserte versjoner av Microsoft Office er tradisjonell programvare, som kjøpes med engangsavgift, og deretter kan installeres på et system for bruk. Imidlertid må flere kopier kjøpes for installasjon på flere maskiner. Disse tradisjonelle engangskjøpsversjonene leveres med applikasjoner som Excel, PowerPoint og Word for en enkelt maskin. Oppdateringen skjer heller ikke automatisk; må man kjøpe de nyeste versjonene for å få nyere funksjoner og oppdateringer. Disse versjonene gir ikke noe online lagring, og teknisk support er også begrenset til første installasjon.

Office 365-abonnementsmodellen kommer med applikasjoner som Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote og Access. I denne modellen kan man enten betale en liten månedlig avgift eller årlig betaling med en ekstra rabatt. Office 365 kan installeres på flere enheter som PC, Mac, telefon (Android & iPhone) og nettbrett. Installasjonen er tillatt på opptil fem enheter (i hvilken som helst kombinasjon), og oppdateringene er også automatiske (ikke nødvendig å kjøpe nye kopier eller abonnement). Skylagring er tilgjengelig for delings- eller samarbeidsformål fra hvor som helst og ethvert system. Kontinuerlig teknisk support gjennom abonnementsperioden er også inkludert.

Både Office 365 og installasjonsbaserte versjoner av Office har hver sine sett med fordeler og ulemper, så avgjørelsen mellom de to avhenger helt av brukerne og deres individuelle behov.