Innholdsfortegnelse:
Definisjon - Hva betyr faksserver?
En faksserver er et system som kan motta innkommende fakser, sende fakser og distribuere fakser over et datanettverk. Programvaren for de fleste operativsystemer er også tilgjengelig for å gjøre en datamaskin i et nettverk til å fungere som en faksserver. Innkommende faksmeldinger kan lagres i alle utskrivbare filformater, for eksempel grafikk eller tekstbehandling. En faksserver hjelper til med å redusere antall dedikerte fakslinjer som trengs i et miljø eller organisasjon.
Techopedia forklarer faksserver
En faksserver består av fire komponenter, nemlig:
- Faks servicesjef
- Faksapplikasjon
- Faksmodem
- Nettverkstilkobling og tilkobling til brukere
Fax service manager har et sentralisert administrasjonspunkt for styring og konfigurering av faksressursene. Faksapplikasjonen hjelper deg med å tilby fakstjenesten. Faksmodemet fungerer på samme måte som et nettverksmodem. Nettverkstilkoblingen og tilkoblingen til datamaskiner / brukere håndterer innkommende og utgående tilkoblinger i nettverket. Eksterne datamaskiner kan også kommunisere med en faksserver ved hjelp av Internett.
Det er mange viktige fordeler med faksservere. Fakslinjer i en organisasjon kan reduseres betraktelig ettersom faksserveren er i stand til å stille et stort antall fakser i kø. Det er ikke behov for å fakse på nytt på grunn av fastkjørt skrivere, siden utskrift er mulig. Uønskede fakser kan unngås da en faksserver kan svarteliste numre. Elektronisk håndtering av innkommende fakser er mulig via en faksserver, som igjen reduserer bruken av ressurser og papir. Feilsøking ved bruk av ekstern støtte er mulig for en faksserver. Fra et organisatorisk perspektiv trenger ansatte ikke forlate arbeidsstasjonen for å sende eller motta fakser. En viktig fordel knyttet til faksservere er at det ikke er behov for å skrive ut papirdokumentet, da en hvilken som helst utskrivbar datamaskinfil kan fakses. Ved hjelp av en faksserver kan faksfunksjonene enkelt legges til en rekke dataprogrammer. Overvåkings- og opptaksfasiliteter kan også brukes til å forbedre en organisasjons regler og policy for dataoppbevaring.
