Innholdsfortegnelse:
Definisjon - Hva betyr dokumenthåndtering?
Dokumenthåndtering er prosessen med å lagre, lokalisere, oppdatere og dele data for formålet med arbeidsflytprogresjon og forretningsresultater. Sentralisert deling og datalagring i spesifikke servere hjelper organisasjoner tilgang til informasjon effektivt og effektivt, sammen med å sikre beskyttede data. Programmer og servere brukes i prosessen med dokumenthåndtering. Viktige metadata er sentralisert, i motsetning til desentralisert eller vanskelig å lokalisere.
Techopedia forklarer dokumenthåndtering
Ved å inneholde data på en delt server og i delte filer, tillater dokumenthåndtering bare autoriserte brukere å redigere og legge til data til allerede eksisterende data. Det sikrer også at nedlastinger bare blir utført av de som er autoriserte. Data kan krypteres for ytterligere å sikre sikkerheten.
Servere som er utpekt til å administrere dokumenter, kan også inneholde innebygde arbeidsflytapplikasjoner for å maksimere oppgaveadministrasjonen og hjelpe til med den generelle organisatoriske arbeidsflyten. Automatisk sporing av menneskelige oppgaver foregår under dokumenthåndteringsprosessen. Egendefinerte arbeidsflytfunksjoner kan konstrueres sammen med vanlige malbruk, noe som eliminerer behovet for repeterende dokumentoppretting.
