Innholdsfortegnelse:
Definisjon - Hva betyr kostnadsstyring?
Kostnadsstyring er prosessen med effektiv planlegging og kontroll av kostnadene som er involvert i en virksomhet. Det regnes som en av de mer utfordrende oppgavene i virksomhetsledelse. Generelt blir kostnadene eller utgiftene i en virksomhet registrert av et team av eksperter som bruker utgiftsskjemaer.
Prosessen innebærer forskjellige aktiviteter som å samle inn, analysere, evaluere og rapportere kostnadsstatistikk for budsjettering. Ved å implementere et effektivt kostnadsstyringssystem kan et virksomhets samlede budsjettering bringes under kontroll.
Techopedia forklarer Cost Management
Kostnadsstyring er ansatt av mange virksomheter som en integrert del av forretningsstyring. Kostnadsstyring anses også som en form for styringsregnskap som hjelper til med å identifisere fremtidige utgifter i en virksomhet for å redusere budsjettoverskridelser.
Når kostnadsstyring brukes på et spesifikt prosjekt, analyseres de forventede kostnadene i virksomheten i begynnelsesfasen av planperioden. Prosjektlederen godkjenner deretter de forutsagte utgiftene ved å kjøpe materialet som kreves for prosjektet.
Kostnadene og utgiftene registreres og overvåkes i løpet av prosjektgjennomføringsperioden for å sikre at kostnadene er i tråd med den faktiske kostnadsstyringsplanen. Når prosjektet er fullført, blir de faktiske kostnadene sammenlignet med de forutsagte kostnadene, noe som vil bidra til å forutsi fremtidige utgifter.
Noen av fordelene med kostnadsstyring inkluderer:
- Evnen til å forutsi et prosjekt fremtidige utgifter og kostnader
- Opprettholdelse av en sentral registrering av alle spådde utgifter
- Evnen til å sikre at kostnadene blir godkjent før kjøp foretas
- Evnen til å kontrollere utgiftene til et prosjekt
