De fire beste fordelene med saaverktøy - og når du skal bruke dem

Et prosjektgruppe krever vanligvis et antall verktøy for å hjelpe dem med å spore informasjon gjennom programvarenes livssyklus, fra å håndtere krav til prosjektplaner, oppgaver, designe, utvikle, lagre kildekode og testing. Tradisjonelt har disse blitt kjøpt og vert på stedet. Men de siste årene har det skjedd et dramatisk skifte mot å bruke Software as a Service (SaaS), der verktøyene er vert i skyen. Her skal vi se på hvorfor dette skjer, og hvilke fordeler det har for virksomheten.

Få fordel av tomme seter

Å kjøpe programvarelisenser på den tradisjonelle måten betyr vanligvis at et bestemt antall lisenser er tilgjengelige for en avtaleperiode, og disse kan bare justeres oppover i løpet av den tiden. Det er ingen fordel for roligere tider når etterspørselen er lavere. Med mange skyserverte tjenester er abonnementet månedlig eller kvartalsvis, noe som gjør det mye enklere å justere nedover så vel som oppover. Dette fjerner presset for å få planleggingen helt fra begynnelsen.

Cloud-vert produkter tillater mer smidighet

Hvis en organisasjon har standardisert et bestemt verktøy og satt opp dette for å sikre et bestemt kvalitetsnivå, er det typisk å finne prosjekter som er unntak. For eksempel kan en ny ansatt synes å jobbe med et verktøy på stedet for restriktivt, spesielt når de har hatt erfaring med noe annet. Ett verktøy passer ikke nødvendigvis til alle behov. Endring er konstant i markedet for utviklingsverktøy, og med utbredt bruk av smidige metodologier de siste fem årene kan det å kunne bytte til et verktøy som gir en mer effektiv arbeidsmåte gi betydelige fordeler over å måtte ta en standardisert måte å jobbe som ikke passer til utviklingsstilen som blir brukt. Ved å bruke skyabonnementsbaserte produkter er det mulig å være i gang med et nytt verktøy i løpet av timer. (Få flere tips i Don't Mess This Up: How to Implementing Cloud Computing.)

Integrasjon støttes i skyen

Du tenker kanskje at når du flytter til en ekstern vertstjeneste i skyen, må du oppgi integrasjonsnivået du ville komme til å forvente av interne vertsverktøy. Tenk om. Mange skybaserte verktøy støtter integrasjon. Du kan ikke være i stand til å oppnå så mye integrasjon som med å kjøpe en "tradisjonell" dedikert programvarepakke fra en enkelt leverandør, men som med ethvert sett med verktøy, vær tydelig på hvilken integrering du trenger. Bestem hva effektivitetsbesparende integrasjon vil gi kontra kostnadene ved å bruke verktøyene.

Hvordan bestemme: Cloud eller på stedet?

Kjøp av ethvert utviklingslivssyklusverktøy bør være et basert på fordeler oppnådd av verktøyet veid mot totalkostnaden, mens du vurderer om du kan akseptere de tilhørende risikoer. Når du sammenligner sky mot et vertshus på stedet, bør punkter du bør vurdere omfatte:

• Integrasjonsnivået mellom verktøyene: Større integrasjon kan gi større effektivitetsbesparelser, men krever også kjøp og støtte av flere verktøy.
• Potensielle operasjonelle risikoer: Ved å være vert i skyen, skaper organisasjonen din operasjonell avhengighet av en tredjepart. Tenk på hvilke scenarier som vil påvirke det daglige arbeidet ditt, og hvordan du kan avbøte disse.
• Sensitivitet for data: Inneholder informasjonen du ønsker å administrere sensitiv forretnings- eller personlig informasjon? Gå gjennom dette mot din egen organisasjons sikkerhetspolicyer og prosedyrene for den skybaserte tjenesten for å avgjøre om disse dataene kan være vertskap utenfor organisasjonen.
• Hvor lenge er dataene som trengs: Med en abonnementsbasert lisens betyr å avslutte abonnementet at du ikke lenger har tilgang til tjenesten eller informasjonen din som er lagret der. Forstå hvordan terminering av tjenesten vil påvirke deg både under og etter prosjektet og bestemme hvordan du kan fortsette å operere.
• Stordriftsfordeler: Vei kjøpet og skjulte kostnadene ved å være vert for ditt eget verktøy, kontra å bruke et skybasert. Det kan godt være break-even-poeng der hostingene til dine egne resultater er billigere enn en skybasert tjeneste. Disse kan brukes til å påvirke valget ditt eller som forhandlingspunkter i diskusjoner med leverandører. (I Hvordan Cloud Computing-kostnader kan krype opp i intetanende selskaper.)

Når du skal vurdere skybaserte verktøy

Skybaserte utviklingslivssyklusverktøy har større fordel når et prosjektgruppe eller organisasjon krever en rask start og fleksibilitet over tid for å tilpasse kostnadene for å matche etterspørselen. Det gjenstår å se om større distribusjoner over hele selskapet vil flytte fra interne vertsalternativer på lengre sikt.

For deg og ditt prosjektgruppe avhenger valg av verktøy av kostnader, driftsmessige hensyn, tidligere erfaringer og hvor lang tid det tar å være i gang. Å jobbe gjennom overveielsene ovenfor skal hjelpe deg å forstå hva du trenger og hva som former beslutningen din.