Innholdsfortegnelse:
Definisjon - Hva betyr oppgavehåndtering?
Oppgavestyring er en aktivitet der en enkeltperson eller teamleder sporer en oppgave gjennom hele livssyklusen og tar beslutninger basert på fremdriften. Oppgavehåndtering gjøres ved hjelp av programvareverktøy som hjelper effektivt å organisere og administrere oppgaver ved å bruke funksjoner som oppretting av oppgaver, planlegging og tildeling, sporing og rapportering.
Rapportene som genereres, hjelper ledelsen med å analysere den samlede effektiviteten til en person, avdeling eller organisasjon.
Techopedia forklarer Task Management
Verktøystyringsverktøy brukes til å spore personlige, gruppe- eller delte oppgaver. Verktøyene kan være gratis eller premium programvare, og kjøres i enten frittstående, LAN-basert eller Web-basert modus. Størrelsen og funksjonene til verktøyene avhenger av oppgavens krav og av om de brukes til en individuell, liten eller mellomstor bedrift eller til en virksomhets oppgaveledelses aktivitet. Typiske funksjoner inkluderer følgende:
- Oppretting av oppgave og deloppgave, tildeling og omfordeling, prioritering, oppgavedeling osv.
- Varsling og rapportgenerering
- Kalender
- Sikkerhet og tilgangskontroll
- Mobil evne, integrasjon med andre systemer og chatsystemer
- Sortering
Teamlederen er ansvarlig for å lage, tildele, prioritere og overvåke en oppgave for å sikre at den blir fullført i tide. Når du administrerer en oppgave som er tilordnet en gruppe, gir noen verktøy en sanntidsvisning og enkel tilgang til alt relatert innhold og diskusjoner. Administrative funksjoner lar administratorer endre prioriteringer, tilordne oppgaver på nytt, legge til mer tid eller folk til å håndtere oppgavene og godkjenne oppgaver når de er ferdige.
Med et sentralisert oppgavehåndteringspunkt er det mulig å spore og identifisere et team basert på hva det gjør, bestemme tiden en oppgave tar og å bestemme teamets effektivitet. De fleste verktøy lar brukere visuelt administrere en oppgave og se historikken til fullførte, ventende, forfalte og pågående oppgaver. Rapportene som genereres av verktøyene kan inneholde detaljer som startdato, frist, forfalt dato, oppgavebudsjett, hovedoppgaver, deloppgaver og tidsfordeling.
Oppgavestyring er derfor en viktig prosess som lar veiledere overvåke tiden de ansatte bruker på en oppgave, de pågående og fullførte oppgavene, og en ansattes arbeidsmengde og ytelse. Denne informasjonen kan brukes til å balansere arbeidsmengder, forutse flaskehalser og beskytte mot forsinkelser og tapte frister.
