Innholdsfortegnelse:
Definisjon - Hva betyr prosjektplan?
En prosjektplan er et formelt dokument designet for å veilede kontroll og gjennomføring av et prosjekt. En prosjektplan er nøkkelen til et vellykket prosjekt og er det viktigste dokumentet som må lages når du starter et forretningsprosjekt.
I IT refererer begrepet prosjektplan til et Gantt-diagram eller et hvilket som helst annet dokument som viser prosjektaktiviteter langs en tidslinje. Å vurdere disse dokumentene alene som en prosjektplan er imidlertid unøyaktig. Disse spesielle dokumentene kan betegnes som prosjektplaner, og kan betraktes som bare en del av selve prosjektplanen.
En prosjektplan brukes til følgende formål:
- Å dokumentere og kommunisere interessentprodukter og prosjektforventninger
- For å kontrollere tidsplan og levering
- Å beregne og håndtere tilhørende risiko
Techopedia forklarer prosjektplan
En prosjektplan svarer på følgende grunnleggende spørsmål angående prosjektet:
- Hvorfor? - Hva er oppgaven knyttet til prosjektet? Hvorfor sponses prosjektet?
- Hva? - Hva er aktivitetene som kreves for å fullføre prosjektet? Hva er hovedproduktene eller leveransene?
- Hvem? - Hvem vil ta del i prosjektet, og hva er deres ansvar i løpet av prosjektet? Hvordan kan de organiseres?
- Når? - Hva er egentlig prosjektplanen og når kan milepælene fullføres?
Prosjektstart krever detaljert og viktig dokumentasjon for å spore prosjektkrav, funksjonalitet, planlegging og budsjett. Dårlig dokumentasjon kan føre til katastrofale resultater for alle prosjektinteressenter. Formelle prosjektplaner etablerer detaljerte prosjektkrav, inkludert menneskelige og økonomiske ressurser, kommunikasjon, prosjekterte tidslinjer og risikostyring.
En prosjektplan er en formell avtale mellom prosjektansvarlig og utvikler. Det dokumenterer og sikrer gjensidig godkjenning av prosjektinteressenter samtidig som de hjelper ledere og tekniske team med prosjektsporing.
