Innholdsfortegnelse:
Definisjon - Hva betyr Inbox Zero?
"Inbox zero" er en filosofi om e-postadministrasjon som innebærer nøye håndtering av innkommende e-postmeldinger med jevne mellomrom for å sikre at ingen e-postmeldinger blir lagt igjen uten tilsyn etter et bestemt tidspunkt. Innboks null kan også kalles "nullstilling av en innboks" eller et "null innboksinitiativ", og har blitt forfulgt av mange e-postbrukere som en måte å organisere det som pleier å være et noe kaotisk miljø.
Techopedia forklarer Inbox Zero
Ettersom e-post har utviklet seg gjennom årene, har nullstilling av innboksen blitt vanskelig når det gjelder å håndtere enorme mengder spam, automatiske abonnent-e-poster og andre e-postmeldinger som har en tendens til å tette brukerens innboks. Det er også forskjellige nivåer av legitim e-post fra medarbeidere, sjefer og andre prosessinteressenter som må håndteres på en kompleks måte. Alt dette fører til at gjennomsnittsarbeideren har tusenvis av e-postmeldinger som kommer inn i en innboks i løpet av en gitt uke eller måned, og for ofte, ikke noe sted å plassere dem.
Mange tilskriver ideen om null innboks til Merlin Mann, en produktivitetssjef som antydet at dette er en av de beste funksjonelle måtene å holde oversikt over e-poster. Siden den gang har det blitt utpekt som en vanlig tilnærming til e-postadministrasjon. Det er også en del av hvordan folk evaluerer en bestemt e-postklient med tanke på funksjonene og funksjonaliteten til det e-postmiljøet og hvor godt den støtter null innboksinitiativer.