Innholdsfortegnelse:
Definisjon - Hva betyr File Management System?
Et filhåndteringssystem er en type programvare som administrerer datafiler i et datasystem. Den har begrensede muligheter og er designet for å administrere individuelle eller gruppefiler, for eksempel spesielle kontordokumenter og poster. Det kan vise rapportdetaljer, som eier, opprettelsesdato, status for fullføring og lignende funksjoner som er nyttige i et kontormiljø.
Et filhåndteringssystem er også kjent som en filbehandler.
Techopedia forklarer File Management System
Et filhåndteringssystem skal ikke forveksles med et filsystem, som administrerer alle typer data og filer i et operativsystem (OS), eller et databasesystem (DBMS), som har relasjonelle databasefunksjoner og inkluderer et programmeringsspråk for videre datamanipulasjon.
Sporingskomponenten til et filstyringssystem er nøkkelen til opprettelsen og styringen av dette systemet, der dokumenter som inneholder forskjellige stadier av behandling blir delt og utvekslet fortløpende.
Systemet kan inneholde funksjoner som:
- Tildel kønummer for behandling
- Eier og prosesskartlegging for å spore forskjellige stadier av behandlingen
- Rapportgenerering
- Merknader
- Status
- Lag, modifiser, kopier, slett og andre filoperasjoner
