Hva er enterprise content management (ecm)? - definisjon fra techopedia

Definisjon - Hva betyr Enterprise Content Management (ECM)?

Enterprise Content Management (ECM) er en organisasjonsprosessmetodikk designet for fullstendig styring av innholdssykluser. ECM-innhold inkluderer dokumenter, grafikk, e-post og video.

ECM er avledet fra elektroniske dokumentstyringssystemer (EDMS) brukt på slutten av 1980-tallet til begynnelsen av 1990-tallet for mindre skala avbildning og arbeidsflyt. I dag bruker ECM-løsninger en enkelt programvarepakke som omfatter flere virksomhetsdivisjoner, inkludert regnskap, kundeservice og menneskelige ressurser (HR).

Techopedia forklarer Enterprise Content Management (ECM)

ECM omfatter flere styringstyper, inkludert webinnhold / dokument / digital eiendel og arbeidsflytstyring. ECM gir også dataoppdagelses- og manipulasjonsfunksjoner gjennom søk, samarbeid, fangst og skanning.

ECM, som opprinnelig var rettet mot virksomheter til ansatte (B2E) -systemer, tilbyr nå løsninger til business-to-business (B2B), business-to-government (B2G), government-to-business (G2B) og andre markedssegmenter.

Association for Information and Image Management (AIIM) definerer fem ECM-komponenter, som følger:

• Capture
• Få til
• butikk
• Bevare
• Levere

De tre programvarekildekildene til ECM er som følger:

• Lokalt installert programvare tilgjengelig via et lokalt nettverk (LAN)
• Programvare som en tjeneste (SaaS)
• Hybrid av lokalt installerte SaaS og andre programvareløsninger

Viktige ECM-fordeler inkluderer:

• Mer effektiv og kostnadseffektiv dokumenthåndtering og -kontroll for å drive adopsjon
• Sikret integrert samsvar med myndigheters og bransjens forskrifter
• Sikkerhetsfunksjoner som filtrerer sensitive data maskert med redigeringsfunksjoner, som letter dokumentdeling uten at det går ut over individuelle identiteter eller andre sensitive data
• Reduserte kostnader gjennom redusert lagringsplass, forsyningsressurser og postkrav
• Reduserte IT-ressurser via SaaS-løsninger