5 Ting du bør tenke på når du velger en sky-stasjon

En klient av meg kjøpte nylig et Samsung-nettbrett og ønsket å se filer fra to enheter, nettbrettet og en Windows 8 bærbar PC. I dette tilfellet var tilgjengeligheten til filer fra flere enheter når du var på reise det høyeste prioritetskravet, men det fikk meg til å tenke. Det er mange forskjellige nettskydetjenester å velge mellom, hver med forskjellige funksjoner. Legg til at enhver person vil ha forskjellige krav, og du får litt av en oppskrift på komplikasjoner. Vil du sette opp en sky-stasjon som fungerer slik du vil? Her er en liste over betraktninger som hjelper deg å ta de riktige valgene.

Sikkerhet og personvern

Å holde dataene dine trygge er viktig og hvert skytilbud har innebygd sikkerhet. Når du lagrer all informasjon, er det viktigste spørsmålet å stille deg selv hvor følsomme dataene er, og hvilken innvirkning det ville ha (for virksomheten din eller familien din) hvis disse dataene ble kompromittert. Hvis noen for eksempel får uautorisert tilgang til personlig informasjon, vil det sannsynligvis utgjøre en større risiko for deg enn om de lagrede musikkfilene dine er hacket.

Når du har svart på det spørsmålet, kan du se på hvilke funksjoner leverandørene av din kortlistede skystasjon tilbyr:

• Hver har en metode for autentisering, så følg regler for god praksis for passord ved å velge noe som ikke er i en ordbok, bare holde det for deg selv og endre det ofte.
• Noen skyleverandører lar deg lagre godkjenningsdetaljene dine i en innstillingsfil for enklere bruk. Hvis dette er tilfelle, kan du vurdere å legge til ekstra sikkerhetstiltak for enheten din (for eksempel et passord for skjermlås), slik at hvis noen andre plukket det opp, ikke ville de ha umiddelbar tilgang til sky lagrede data.
• Overføres dataene til og fra enheten din ved å bruke sikre protokoller som https? Hvis ikke, kan det hende at noen andre kan "se" informasjonen din under transport.
• Er filene lagret i en kryptert form på skystasjonen? Dette gjør det vanskeligere å få tilgang til dataene dine i tilfelle noen får uautorisert tilgang til skyleverandørens infrastruktur. Det er også flere tilgjengelige verktøy som lar deg kryptere filer før du lagrer dem i skyen, for eksempel BoxCryptor for Google Drive.

tilgjengelighet

Hvordan vil du få tilgang til dataene i skyen din, og hvor vil du få tilgang til dem fra? Det er to måter du kan bruke skylagring fra enheten din på:

• Bruk nettskylagring som bare en sikkerhetskopi, og enten manuelt kopierer eller oppdaterer du filen i skyen, eller bruk stedsverktøy (hvis levert av skystasjonsleverandøren) for å synkronisere filendringer du gjør på enheten din med dem i skyen.
• Arbeid bare med filen på skyen, og unngå å kopiere den til din lokale maskin. Dette er nyttig for å utvide lagringsplassen som er tilgjengelig på enheten din. Sjekk at du har de nødvendige verktøyene på enheten for å støtte hvordan du ønsker å se eller jobbe med dem.

Når nye enheter vises hele tiden, bør du også sjekke at de spesifikke enhetene du bruker støttes av nettskyleverandøren. Når det gjelder den nylige klienten min, var SkyDrive allerede integrert med Office 2013 på Windows 8 bærbare datamaskin, mens Google Drive og Dropbox allerede var tilgjengelige på Samsung-nettbrettet. Det vi trengte å gjøre var å vurdere hvilke som best skulle støtte hvordan min klient ønsket å samhandle med filene som ble lagret.

Koste

Tenk på hvor mye lagring du trenger nå og også om noen måneder. Hvordan vil dataene dine vokse? Alle leverandører av skystasjoner gir en spesifikk mengde lagring gratis, men sjekk prisplanene hvis du trenger å gå utover dette, slik at du forstår de mulige kostnadene. Ellers kan det hende du ser ut til å bytte leverandør fordi kostnadene har steget uventet.

Det er god praksis også å periodisk se hvilke filer du har i skyen og fjerne dem du ikke lenger trenger. Vær disiplinert i å gjøre dette. Det vil koste deg mindre penger, og det vil redusere risikoen din hvis datainnbrudd oppstår.

Tilgjengelighet

De siste strømbruddene til skyleverandører har fått nyheter fra overskriften. Det er mulig at det vil være strømbrudd i enhver tjeneste. Men husk at din tilgang til skyen blir gitt via andre tjenester; Internett-leverandører og trådløse tilgangspunkter kan også lide feil. Spør deg selv hva virkningen vil ha hvis du ikke får tilgang til skystasjonen din når du trenger den.

Hvis svaret er "Ingen ting, kan jeg vente og prøve igjen senere", så er det den ene enden av skalaen. Men hvis svaret er "Jeg trenger det absolutt når jeg trenger det, " må du ta noen skritt for å dempe risikoen for at du ikke vil kunne få tilgang. Forsikre deg om at filene dine er tilgjengelige lokalt, så hvis skystasjonen din ikke er tilgjengelig, kan du fremdeles komme til dem. (Dette er bare en ulempe med skylagring. Les mer i The Dark Side of the Cloud.)

Tilleggsapparater, funksjoner og andre doo-dads

En rekke leverandører av skystasjoner inkluderer produktivitetsverktøy som støtter arbeid med lagrede filer. For eksempel inkluderer Google Drive en veldig funksjonell kontorpakke, som fjerner behovet for å ha annen programvare lisensiert og installert på enheten din. SkyDrive-tilgang blir gitt i Windows 8 og Office 2013 for å gjøre filsynkronisering enkel å konfigurere. Det integreres også med online versjoner av Microsoft Office (Office365).

Kryssjekk alle inkluderte tilleggsfunksjoner med hensyn til tilgjengelighets- og tilgjengelighetshensyn. Selv om disse kan være praktiske, må du sørge for at de også passer til hvordan og når du vil jobbe med informasjonen din.

Cloud Storage, Here I Come?

Som med mange ting i livet, kan en funksjon eller aspekt ved skylagring fange blikket for oss og bli den største delen av beslutningen. Når du velger en sky-stasjon, må du ta hensyn til overveielsene ovenfor i overveielsene dine for å avgjøre hva som er det viktigste for deg. Det vil hjelpe deg å velge en løsning som fungerer slik du vil ha den.