Innholdsfortegnelse:
- 1. Gjennomgå vedlikeholdskontrakter
- 2. Sette ut kortsiktige prosjekter
- 3. Trim stab og tverrtransport
- 4. Reduser energiutgangen
- Siste tanker
Eiere av små bedrifter kan være på en tøff tur i 2013. Økte skattesatser for inntektshavere med høyere inntekt kan føre til at du betaler mer skatt, og hvis du ikke tilbyr helsetjenester til dine ansatte, kan du bli utsatt for myndighetsstraff. I stedet for å kaste inn håndkleet, er det på tide å rulle opp ermene og begynne å trimme budsjettet. Et sted å starte er IT-kostnadene dine. Her er fire måter som småbedriftseiere kan påvirke IT-budsjettene sine til å forbli levedyktige det kommende året - og utover. (For litt bakgrunnslesing, sjekk ut 6 Common Business Mistakes Small Businesses Make.)
1. Gjennomgå vedlikeholdskontrakter
Akkurat som om du skulle gjennomgå de personlige månedlige faktureringsoppgavene, er det også viktig å se på IT-vedlikeholdskontraktene. Oppfyller leverandøren betingelsene i sin kontrakt? Har du sett konkurransen gjennom for å se om du kan finne en bedre pris? Det er disse spørsmålene og mer du bør stille deg med dine IT-vedlikeholdskontrakter. Det virker enkelt, men så mange selskaper unnlater å gjennomgå uttalelsene sine jevnlig, og ender opp med å betale mer enn de måtte gjøre som et resultat.2. Sette ut kortsiktige prosjekter
I stedet for å ansette heltidsansatte når et IT-prosjekt dukker opp, bør du vurdere å outsourcing til frilansere. For å finne kvalifiserte fagpersoner, sjekk ut nettsteder som Elance, Guru og Freelancer. Bare sørg for at du vet veterinær for enhver potensiell kandidat, og ta alltid kontakt med referanser.3. Trim stab og tverrtransport
Det er en uheldig virkelighet, men i usikre økonomiske tider må du være forberedt på å redusere arbeidskraftskostnadene. IT-avdelingen din kan være et sted å se på for å gjøre disse kuttene. Forsikre deg om at organisasjonen er forberedt på nedfall i tilfelle kutt kreves. Kryss-trener viktige IT-medarbeidere på andre oppgaver og lag en backup-plan for omfordeling av ansvar blant færre ansatte.4. Reduser energiutgangen
En annen måte å spare IT-utgifter på er å redusere energimengden dine IT-produkter bruker. For eksempel kan du strømlinjeforme organisasjonen din til å fungere fra en nettverksskriver, og se etter mer energieffektive PC-produkter. Selv om dette kan virke hjelpe, når det gjelder å spare penger i en liten bedrift, hjelper hver eneste liten bit. (For mer innsikt, sjekk ut fem grunner til at grønn IT er rent gull for virksomheten.)Siste tanker
Hvis du bestemmer deg for å kutte ned på et område som reklame, er det generelt ett direkte resultat: redusert eksponering for virksomheten din. Kutt ned IT, og situasjonen blir litt fortumlet. En effektiv IT-avdeling arbeider med tentakler til mange andre aspekter ved en virksomhet, for eksempel salg og til og med kundeservice, så IT-kostnadene må justeres nøye. Den siste tingen du ønsker er å spare noen få dollar på IT, bare for å få virksomheten til å fungere mindre effektivt samlet sett.
Vet du om ytterligere måter å kutte ned på IT? Gi oss beskjed!
