Innholdsfortegnelse:
Definisjon - Hva betyr prosjektplanlegging?
Prosjektplanlegging er et prosedyretrinn i prosjektledelse, der dokumentasjon kreves for å sikre vellykket prosjektgjennomføring. Dokumentasjon inkluderer alle handlinger som er nødvendige for å definere, utarbeide, integrere og koordinere tilleggsplaner. Prosjektplanen definerer tydelig hvordan prosjektet blir utført, overvåket, kontrollert og lukket.
Prosjektplanlegging krever en grundig analyse og strukturering av følgende aktiviteter:
- Sette prosjektmål
- Identifisere prosjektleveranser
- Lage prosjektplaner
- Lage støttende planer
Techopedia forklarer prosjektplanlegging
Prosjektplanleggingsstadiet krever flere innspill, inkludert konseptuelle forslag, prosjektplaner, ressurskrav / begrensninger og suksessmålinger. Prosjektplanlegging begynner med å sette omfanget av et prosjekt og til slutt jobbe gjennom hvert nivå av avhengige handlinger, oppgaver, sjekkpunkter og tidsfrister.
All denne informasjonen er integrert i Gantt-diagrammer, eller andre typer planleggingsdiagrammer, for å gi en prosjektoversikt for alle involverte parter.
Kulminasjonen av prosjektplanleggingsfasen identifiserer:
- Veisperringer i prosjektet
- Arbeid som kreves for prosjektgjennomføring
- Mennesker som er involvert i prosjektet og deres sentrale ansvar
- Minimum prosjektets gjennomføringstid
- Store prosjektleveranser
- Påkrevde prosjekt milepæler
Prosjektplanlegging er aldri virkelig ferdig før et prosjekt er fullført. Prosjektplanen kan komme tilbake til planleggingsfasen flere ganger før prosjektets gjennomføring, eller til og med forlate. Generelt bestemmer prosjektkompleksiteten lengden på prosjektplanleggingsstadiet.
