Innholdsfortegnelse:
SharePoint 2013 ble utgitt tilbake i oktober 2012, men det er først nylig at det virkelig har begynt å gjøre bølger på tvers av enterprise IT. Spørsmålet er, er du klar til å ta hoppet? SharePoint har eksistert i lang tid og er ledende innen dokumenthåndtering, arbeidsflyt, søk og i mange tilfeller bedriftsintranett, men et av områdene der SharePoint har manglet er å muliggjøre sosialt samarbeid. SharePoint har gjort noen radikale endringer i sin siste utgivelse. Denne artikkelen vil berøre flere av de mest effektive endringene og undersøke om den nyeste versjonen har det som trengs for å hjelpe bedriften din til å trives.
Sosial
Microsoft har endelig hoppet på det sosiale nettverket. Før utgivelsen av SharePoint 2013 og SkyDrive Pro, ville Microsoft fortelle sin evne til å bryte ned barrierer gjennom dokumenthåndtering og bringe folk sammen, men brukervennligheten var ikke der. Fra SharePoint 2007 til SharePoint 2010 gjorde Microsoft veldig små justeringer av sitt sosiale sosiale fagsett. Så merket de økningen i andre sosiale verktøy som Google Plus, NewsGator, Yammer (som ble kjøpt av Microsoft i juli 2012) og LinkedIn, blant andre bransjesosiale verktøy. I SharePoint 2013 er den sosiale opplevelsen helt ny, ren og mye mer robust enn tidligere versjoner.
Microsoft koblet tidligere sin sosiale opplevelse til SharePoint My Site. Nå begynner deres sosiale opplevelse med SkyDrive Pro, fortsetter til nyhetsfeeden og utvides videre til lokalsamfunn og til slutt Yammer. SkyDrive Pro er et dokumenthåndteringsverktøy veldig likt andre produkter som Google Drive og Dropbox. Filer kan administreres, deles og samarbeide om i dette rommet på en veldig flytende, brukervennlig måte. Nyhetsfeeden er en lett versjon av noe du ser på Facebook. Tanken er at SharePoint-nyhetsstrømmen etter hvert vil bli erstattet av Yammer, som allerede kan integreres i SharePoint. Det er ikke helt klart nøyaktig hvilke funksjoner Yammer vil gi til SharePoint, men noen av funksjonene inkluderer en mer robust nyhetsstrøm, smak, deling, filhåndtering og meningsmålinger, samt tydeligere synlighet i hvilke medlemmer som er involvert i samtalene. Alt i alt er den sosiale opplevelsen med SharePoint 2013 sprang bedre enn tidligere versjoner av SharePoint.
Søk
Den beste forbedringen å søke i SharePoint 2013 er brukeropplevelsen og hvordan resultatene vises. I SharePoint 2010 var søkeresultatene veldig intetsigende uten avansert funksjonalitet. I 2013 er FAST search innebygd og legger til et nytt grensesnitt med rangeringer, kategorier og muligheten til å musere over presentasjoner og se lysbildene. Dette kan virke som et lite tillegg, men tenk på alle gangene du leter etter en presentasjon og må gå gjennom noen lysbilder for å bare finne ut at du trenger å fortsette å se. En annen flott ny funksjon er for alle de juridiske og HR-personene der ute. Det kalles eDiscovery, og det lar administratorer skanne hele SharePoint-gården etter filer som det juridiske teamet kan se etter. Dette gir god grunn til å innføre en riktig retningslinjer for oppbevaring av poster, men gir funksjonaliteten til å finne manglende dokumenter enkelt.Portal og nettadministrasjon
SharePoint fungerer som en av de mest pålitelige kildene for selskapets intranett i bedriften, og det blir bedre med 2013-versjonen. Tidligere måtte utviklere gjøre alt mulig arbeid for å lage nye mastersider og design, samt sørge for at malene og CSS fungerte bra og ikke ignorer funksjonalitet. I SharePoint 2013 gjorde Microsoft flere endringer som kan være til reell fordel for budsjettbevisste virksomheter. Forbrukervendte nettsteder kan nå ha et veldig rent utseende med enkel innholdsstyring og publiseringsfunksjoner. Det er også nye funksjoner for publisering på tvers av sider, gjengivelse av bilder og administrert navigasjon.Brukeropplevelse og design
Brukervennlighet kan være den mest undervurderte endringen i SharePoint 2013. Bortsett fra mangelen på sosial funksjonalitet, var mangelen på brukervennlighet noe av det mest frustrerende ved SharePoint 2010. Det tok altfor mange klikk for å lage noe eller legge til en enkel fil . I SharePoint 2013 kan filer legges til med et enkelt klikk og dra filer til en mappe. Dette kan virke åpenbart fordi det finnes i så mange andre nettbaserte applikasjoner som Dropbox, men det hadde manglet i SharePoint. For å legge til en kolonne i en SharePoint-liste, tar det noen sekunder å skrive inn overskriften i stedet for minutter med å konfigurere en ny kolonne, som i tidligere versjoner.
SharePoint 2013 er den sanne oppgraderingen som burde vært i SharePoint 2010. Jeg berørte basen på de sosiale elementene, søk, innholdshåndtering og brukeropplevelse, men det er bare noen få av de mange forbedringene av SharePoint 2013. Jeg vil gå nærmere inn på i fremtidige artikler om noen av de andre fordelene, for eksempel mobil, arbeidsflyt, forretningsinformasjon og enklere sikkerhet. Den eneste grunnen til at du ikke skal flytte til SharePoint 2013, er hvis du ikke har personell til å presse på for brukernes adopsjon av de nye verktøyene og funksjonaliteten. Den sosiale nettverksfunksjonaliteten trenger en katalysator for å komme seg fra bakken og vil ha en grov start fra å bare la den vokse grasrota-stil. Så begynn å legge planene dine sammen og flytt til SharePoint 2013 … det er verdt det.
