Innholdsfortegnelse:
- Definisjon - Hva betyr EDMS (Electronic Document Management System)?
- Techopedia forklarer EDMS (Electronic Document Management System)
Definisjon - Hva betyr EDMS (Electronic Document Management System)?
Et elektronisk dokumentstyringssystem (EDMS) er et programvaresystem for å organisere og lagre forskjellige typer dokumenter. Denne typen systemer er en mer spesiell type dokumentstyringssystem, en mer generell type lagringssystem som hjelper brukere å organisere og lagre papir eller digitale dokumenter. EDMS refererer mer spesifikt til et programvaresystem som håndterer digitale dokumenter, i stedet for papirdokumenter, selv om disse systemene i noen tilfeller også kan håndtere digitale skannede versjoner av originale papirdokumenter.
En elektronisk dokumenthåndtering gir en måte å lagre et stort volum digitale dokumenter sentralt på. Mange av disse systemene har også funksjoner for effektiv gjenfinning av dokumenter.
Techopedia forklarer EDMS (Electronic Document Management System)
Noen eksperter påpeker at det elektroniske dokumentstyringssystemet har mye til felles med et innholdsstyringssystem (CMS). En hovedforskjell er imidlertid at de fleste CMS-systemer involverer å håndtere en rekke nettinnhold fra et sentralt nettsted, mens et dokumenthåndteringssystem ofte først og fremst brukes til arkivering.
For å gi god klassifisering av digitale dokumenter, er mange elektroniske dokumenthåndteringssystemer avhengige av en detaljert prosess for dokumentlagring, inkludert visse elementer som kalles metadata. Metadataene rundt et dokument vil gi enkel tilgang til viktige detaljer som vil hjelpe de som søker i arkiver med å finne det de trenger, enten det er etter kronologi, emne, nøkkelord eller andre tilknyttede strategier. I mange tilfeller er den spesifikke dokumentasjonen for originale lagringsprotokoller en viktig del av det som gjør et elektronisk dokumenthåndteringssystem så verdifullt for en bedrift eller organisasjon.
