Ikke rot dette: hvordan implementere sky computing

Du har sikkert hørt dette: Cloud computing har muligheten til å transformere virksomheten din. Problemet er at den frasen mangler et viktig stykke. Hele sannheten er at cloud computing har muligheten til å transformere virksomheten din hvis den implementeres riktig. Å flytte til skyen må passe til bedriftens strategi, den må håndteres av infrastrukturen din, og du må ha de rette menneskene som administrerer den. Skystrategier basert på konstante oppdateringer, ny funksjonalitet og engasjement i virksomheten kan flytte deg fra en IT-avdeling virksomheten i stor grad prøver å unngå, til en IT-avdeling de ser etter løsninger. Her er det grunnleggende om å komme i gang.

Forsikre deg om at cloud computing passer din strategi

Cloud computing er ikke for alle. Hvis selskapet ditt er risikovillig og veldig forsiktig, er det ikke noe for deg å være i skyen. Imidlertid, hvis målet er å legge til funksjonalitet, bli mer mobil, øke samarbeidet, kutte ned på kostnadene og bli et mer progressivt selskap, så hopp ombord. Selv om det fremdeles er en relativt ny teknologi, er skyberegning den rette retningen for mange selskaper. For noen kan det imidlertid ikke være det rette trekket akkurat nå. (Lær mer om fordelene med sky i The 5 Ways Cloud Computing kunne endre IT-landskapet.)

Sjekk infrastrukturen din

Har du noen gang våknet første juledag for å finne en diger boks, vakkert innpakket og venter på deg under treet? Du var nok ganske spent, ikke sant? Men hva hvis du åpner den for å oppdage at den er fylt med papir eller sokker eller noe som bare ikke leverer løftet som stor eske så ut til å holde? Den slags la ned ligner veldig på å flytte til skyen på infrastruktur som ikke takler det. Selv om du kanskje flytter en stor del av dataene eller verktøyene dine til skyen, som ligger på andres infrastruktur, bruker du nettverket og katalogsystemet ditt mye mer enn før. Forsikre deg om at det er opp til oppgaven.

Bestem hva som skal gå i skyen

Jeg liker å dele opp informasjonsteknologifeltet i to forskjellige kategorier: ERP og sluttbruker. Dette er en forenkling, men det gjør det lettere å se på denne typen situasjoner. Jeg synes et flott utgangspunkt er å se på kategorien din for sluttbrukere. Dette betyr å se på post, kalender, teamnettsted, kommunikasjonskanaler, intranett, chat, kontorproduktivitetsverktøy, lagring og bedriftsøk. Jeg opplever at risikoen for å distribuere denne typen applikasjoner og verktøy i miljøet er lavere. ERP-løsninger, for eksempel SAP, har direkte innvirkning på at produktet flytter inn og ut av virksomheten din. Det er grunnen til at når du implementerer sky, er det sannsynligvis best å teste vannet med produktivitetsverktøysettet først. Det ser også ut til at produktivitetsverktøyene har blitt distribuert i skyen lenger, så prosessen her er litt mer utstryket og gir færre problemer. Noen få skybaserte bedriftsløsninger for sluttbrukerkategorien inkluderer Google Apps og Microsoft Office 365.

Lag en overgangsplan

Lag en oversikt over hva du har nå og hva du skal flytte til. Så, se på avhengighetene til før og etter. Det er sannsynlig at du vil ha mange lignende avhengige, men noen som kanskje må konfigureres på en annen måte eller oppdateres. Du vil også finne flere avhengigheter som ikke er relatert, og vil trenge å lage en plan for å ta ut de gamle og implementere de nye områdene. En dyp og grundig analyse må gjøres på nettverket, infrastrukturen og katalogene. Det vil trolig være behov for tung løft i disse områdene, så det er veldig viktig å få en plan på plass tidlig.

Lag en organisasjonsendringsplan

Dette er veldig viktig. Å flytte til en cloud computing-løsning er en stor endring for enhver organisasjon. Organisasjonen må forstå hvordan de endrer måten de jobber på, hvor dataene deres er lagret, hvordan de kan dele innhold, hvem de skal dele innhold med, og hvorfor flyttingen skjer. Det skal være en detaljert plan rundt trening, kommunikasjon, adopsjon av sluttbrukere og prosjektledelse. Det bør være roadshows for å gi demonstrasjoner og feltspørsmål til bedriftskontorer, så vel som eventuelle anlegg eller lager som blir berørt. Dette er vanligvis det første området som mottar budsjettkutt, men i en endring som dette er det helt viktig at endringsledelse forblir en del av prosjektet.

Eliminer risikoen og utfør en jevn utskjæring

Råd 1 når du flytter til skyen, er å unngå å forstyrre virksomheten. Ganske greit, ikke sant? I utgangspunktet må du implementere endringer i løpet av åpningstider og sikre at bryteren er en hyggelig opplevelse, ikke en som lar alle klø seg i hodet om hvorfor endringen ble gjort. Ja, det er mye å spørre om, men det er ikke urimelig. Så gjør grundig testing: Last inn test, brukertesting, test tidlige adoptere og sørg for at det er ledende innkjøp. Planlegg tid med bestemte ledere som blir påvirket av endringen, og sørg for at de er i samsvar med go-live og sluttresultatene. Sørg for at administratorene er glade og klare for endringen. Dette er den gruppen som oftest er glemt og lettest kan utføre eller ødelegge en distribusjon. Ikke glem dem.

Forbedre og forbedre evner og kommunikasjon

En av de beste eiendelene ved å gå til skyen er det faktum at det er oppgraderinger, nye verktøy og forbedringer hele tiden. Ikke implementer en skyløsning, og la den sitte i den versjonen for alltid. Dra nytte av det nye forenklede miljøet med den ekstra funksjonaliteten og fortsett. Gå fremover og bli en progressiv IT-avdeling, gjør stadig nye oppdateringer og slipper nye verktøy. Når du legger til disse nye mulighetene, fokuserer du på endringsledelsesaspektet og husk å kommunisere at de har blitt utgitt og hvilken verdi de tilfører. Snart blir du IT-avdelingen som alle elsker å samhandle med, i stedet for gruppen de må gå til.