En nybegynnerguide til skyen: hva det betyr for små bedrifter

Du har sikkert hørt om nettskyen nå. Som eier av en liten bedrift lurer du kanskje også på om skyen er den magiske IT-løsningen du har lett etter, eller bare mye damp. Her skal vi se på potensialet og risikoene skyen gir for små bedrifter.

Hva er Cloud Computing?

Skyen er det vi pleide å kalle Internett, og cloud computing betyr bruk av programvare og tjenester over Internett. Dette konseptet er egentlig ikke så nytt. Tross alt har nettbasert e-post, kalendere og andre vanlige tjenester eksistert i mange år. Det som har endret seg er at applikasjonene og tjenestene som er tilgjengelige over Internett har vokst til å omfatte nesten alt en bedrift trenger.

Trenger du datalagring? Skyen gjør det. Trenger du tekstbehandlingsprogramvare som gir mulighet for samarbeid? Det har skyen. Trenger du noe for å administrere lønn? Skyen gjør det også. Det er faktisk skybaserte løsninger for de fleste forretningsproblemer; best av alt, de er vanligvis billigere enn å investere i infrastrukturen og programvaren som ville være nødvendig for å gjøre den samme jobben hjemme.

Fordeler med Cloud Business Computing

Som mange ting på Internett, vokser og endrer sky computing seg fremdeles. Når det er sagt, har databehandlingsløsninger vist en viss konsistens i hva de kan gi til en liten bedrift. Disse er:

• Lavere kostnader: Dette ble allerede nevnt, men det er forståelig nok det primære som småbedriftseiere bekymrer seg for når de vurderer ny teknologi - kostnadene sammenlignet med fordelene. Cloud computing-tjenester er vanligvis gebyrbaserte (eller gratis) og er veldig enkle å sette opp. Noen av de beste webbaserte applikasjonene der ute - Google Dokumenter for en - er gratis. Selv om disse applikasjonene kanskje ikke har alle funksjonene i programvare som Microsoft Office, er nettskyapplikasjoner dekkende for mange bedrifter - og de koster mye mindre.

• Fleksibilitet: En av de vakreste funksjonene ved skyberegning er at ansatte kan få tilgang til virksomheten fra hvilken som helst enhet uansett hvor de er. Dette betyr at de kan redde det de gjør på jobben, hoppe i en drosje og dra den opp på en mobil enhet. Denne fleksibiliteten er noe som kan gjøres tilgjengelig for alle ansatte. Denne fleksibiliteten gir også en annen fordel når det gjelder sikkerhet og produktivitet: hvis en forretningsdatamaskin eller enhet dør, vil de ansattes data bli bevart på skyen.

• Skala: Muligheten til skyberegning å skalere etter behov er en annen attraktiv funksjon. Når en virksomhet kjører en virtuell maskin på skyen, enten for lagring, hosting, prosessering eller hva har du, vokser og reduseres virksomhetens ressurser etter bruken. Dette betyr at en trafikkøkke ikke får ned en liten virksomhets nettsted. I stedet vil virksomheten bare betale for den midlertidige økningen i serverbruk, noe som gjør det mye billigere enn å investere i flere servere for å håndtere tilfeldige pigger.

• Ikke flere versjoner: Bedrifter som er avhengige av datateknologi, kjenner smertene som er forårsaket når ny programvare lanseres. Hvis nyere programvare har ønskelige funksjoner, må en bedrift betale for den nye versjonen og håndtere å integrere den i det eksisterende systemet, noe som ofte forårsaker kompatibilitetsproblemer. Dette betyr at annen programvare må oppgraderes også til kort tid før kontor-PC-ene beveger seg som en seniors walk-a-thon. Med skybaserte apper er oppdateringer automatiske og koster vanligvis ingenting utover det en bedrift allerede kan betale for tilgang til skytjenester.

Ulempene med Cloud Business Computing

Cloud computing har selvfølgelig også sine ulemper. Cloud computing i forretningsskala er nytt, og det er alltid utfordringer som følger med å ta i bruk ny teknologi. De viktigste spørsmålstegnene og problemstillingene innen nettsky-databehandling er:

• Sikkerhet: Med cloud computing er alle data fra en virksomhet ute på Internett, i stedet for lagret på en maskin på kontoret. Dette får mange bedriftseiere til å bekymre seg for at skytjenestene deres blir hacket. Hvorvidt dataene dine er mer utsatt i skyen, der de er beskyttet av skytjenesteoperatører, eller på kontoret, hvor det er mindre sannsynlig å fange en hackers oppmerksomhet, er et vanskelig spørsmål å svare på. En virksomhet kan gjøre data nesten 100% sikre, men dette sikkerhetsnivået blir ikke billig. For de fleste virksomheter kommer sikkerhet virkelig ned på å balansere sikkerhets frykt for å jobbe i skyen mot fordelene.

• Pålitelighet: Kort etter en varm krig er det lite sannsynlig at Internett stenger. Dette betyr imidlertid ikke at skytjenester ikke vil gjøre det. Å jobbe i skyen medfører risiko for strømbrudd, og til og med risikoen for at en tjenesteleverandør vil gå ut av drift, slik at kundene blir liggende igjen. Med tradisjonell programvare kan bedrifter holde fast på all programvare de har kjøpt hvis produsenten går under. Data kan kanskje reddes hvis en skytjeneste forsvinner, men de som bruker skyen, vil ikke lenger kunne få tilgang til programmene.

Bør du ha virksomheten din i skyen?

Hvorvidt en bedrift skal flytte til skyen, er et spørsmål som hver liten bedrift må svare på i henhold til sin unike situasjon. Det fine med skyen er imidlertid at det ikke er behov for å hoppe inn med begge føttene. Bedriftseiere kan starte med noen grunnleggende skyfunksjoner som nettbasert e-post og sikkerhetskopi for data, samt shoppe rundt for å prøve ut forskjellige tjenester på prøvebasis. Enkelt sagt er cloud computing en måte for bedrifter å få det de trenger for mindre, så selv om det kanskje ikke passer for enhver bedrift, er det vel verdt å se nærmere på.