6 kule måter selskaper bruker google enterprise

Organisasjoner "kommer til Google" med den enorme produktserien for bedrifter, skoler og ideelle organisasjoner som inkluderer Chrome, Gmail, Google Apps og Google Drive. Her skal vi diskutere seks kule måter selskaper bruker Google Enterprise.

Chromebooks erstatter bærbare datamaskiner

Å flytte til Chromebook, kontra tradisjonelle bærbare datamaskiner, kan bety store besparelser for en organisasjon. Hvis et selskap har "gått til Google", bør det meste av arbeidet være nettleserbasert. Tradisjonelle bærbare datamaskiner har faktisk mye funksjonalitet som ikke lenger er nødvendig; dette reduserer integrasjonen og brukeradopsjonen mens du øker supportbillettene.

Chromebook er lette og ment å være nesten nettleserbasert og mobil. Enkelhet, mobilitet og integrasjon er fantastiske fordeler, men den største bedriftsfordelen er kostnader. I 2013 koster Chromebooks mellom $ 275 og $ 450. For en 30 000-personers organisasjon kan det å koste HP Chromebook eller Lenovo ThinkPad bety kostnadsbesparelser på opptil 12, 6 millioner dollar. Dette er bare en gjetning, men de fleste ledere vil gjerne høre melodien til denne typen besparelser.

Alt gjennom en integrert nettleser

Hvis du noen gang har vært involvert i teknisk support, er vanlige spørsmål: "Hvilken nettleser bruker du, og hvilken versjon er det?" Ikke alle selskaper kan kvitte seg med Internet Explorer (IE) eller Firefox, men hvis du bruker Chrome for 90 prosent av de ansattes daglige arbeid, blir det lettere for visse prosesser som kan fungere i en nettleser, men ikke i en annen. Den andre fordelen er integrasjonen av verktøysettet i nettleseren. Direkte fra nettleseren har du Google Plus, Google Drive, Gmail, Google Kalender og en rekke andre apper med fingertuppene. Du trenger ikke lenger å favoritt eller huske 20 forskjellige nettadresser; bare åpne en ny fane og komme i gang.

Hangouts i stedet for konferansesamtaler

Jeg tåler ikke konferansesamtaler og har sterk tro på at halvparten av meldingen i en samtale er på kroppsspråk. Google Hangout gir deg nå muligheten til å se personen eller gruppen du snakker med enkelt. Så lenge du har båndbredden, gir Google Hangout deg den personlige forbindelsen som ofte mangler under konferansesamtaler, mens du reduserer eller eliminerer behovet for dyre flyreiser til avsidesliggende steder.

Tenk også på et internasjonalt selskap der du kan ha flere direkte rapporter utenlands eller hundrevis av kilometer unna. Å snakke over telefon en-til-en gjør ikke alltid rettferdighet mot en samtale, mens en rask Hangout er mye mer produktiv og lar deg forstå personen du jobber med på et høyere nivå.

Fjerne Microsoft Office og frigjøre arbeidere fra båsene deres

WhyMicrosoft er en nåværende Microsoft-kampanje mot Google og andre leverandører. Agendaen er å forklare hvorfor folk velger Microsoft fremfor Google, og fokuset er på Microsoft Office fremfor Google Dokumenter. Microsoft gjør et godt poeng: Google Dokumenter kan ikke gjøre alt som Microsoft Office kan. Det Microsoft mangler er imidlertid at Google ikke prøver å være en klone av Microsoft-produkter. Google velger å være enkel og lett, da det muliggjør mobilitet og senker kompleksiteten.

Jeg tror det er en rettferdig forutsetning å si at vi ofte har en tendens til å komplisere arbeidet vårt for mye. Google tar et skritt tilbake og forbedrer arbeidsprosessen, med fokus på samhandling mellom mennesker, i stedet for filresultater.

Bruke Google-merket for å aktivere selskapskultur

Nesten alle kjenner Google-merket. Det var en morsom samtale da Google kom til firmaet mitt, og dette spørsmålet ble spurt: "Hvordan merker vi vårt 'Going Google' kommunikasjonsmateriell?" Svaret deres var enkelt: "Bruk varemerket vårt." Google har et poeng. Hvorfor prøve å gå ut av din vei for å skape et merke som resonerer med dine ansatte når Google-merket kan gjøre det ut av boksen? Da folk hørte at vi skulle til Google og vi begynte å sette opp plakater og dele ut materiale, spiste de det opp. Jeg tror at bruk av Google-merket gjør at en bedriftskultur kan bevege seg raskt og forbedre brukerens adopsjon betydelig.

Arbeid hvor som helst med forbedret mobilitet

Bedriftsledere elsker å understreke viktigheten av salgsstyrken. Jeg tror det er fornuftig å aktivere den salgsstyrken med riktig utstyr og verktøy. Så hvorfor er det fortsatt folk som går rundt med BlackBerries og prøver å få gjort arbeidet sitt? Androids og iPhones tar over, og Google Apps fungerer bra med begge deler.

Android-enheter har tydeligvis den beste integrasjonen, men iPhones er ikke langt etter. Den store fordelen er å ha arbeidet til hånden, enten det er på en mobiltelefon eller et nettbrett. Google har gjort en bevisst innsats for å forbedre sin mobilfunksjonalitet - spesielt muligheten til å skrive og jobbe på mobile enheter - ved å integrere Quickoffice i deres suite. Jeg har gjort flere tester på telefonen min mens jeg jobbet i Google Drive og Google Docs, og det forbedrer seg hele tiden.